LUCHA CONTRA LA ESCLAVITUD Y LA TRATA DE PERSONAS
Para el año fiscal finalizado más recientemente, la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010 y la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015, requieren que ciertas empresas proporcionen divulgaciones y tomen otras medidas relacionadas con sus esfuerzos, para abordar los problemas de la esclavitud y la trata de personas en sus cadenas de suministro. Del mismo modo, las disposiciones del Reglamento Federal de Adquisiciones 52.222-50 y 52.222-56, tienen como objetivo eliminar la esclavitud y la trata de personas de la cadena de suministro de contratación del Gobierno Federal de los Estados Unidos.
EnerSys, y sus subsidiarias en todo el mundo (colectivamente, "EnerSys", "Compañía", "nosotros" o "nos"), entienden la importancia de una ciudadanía corporativa global responsable, y consideramos fundamental comprometerse con todas las partes interesadas y usar el buen juicio, para tomar decisiones éticas con integridad. Estamos comprometidos a garantizar que todas las formas de esclavitud moderna, incluido el trabajo forzoso, obligatorio y la trata de personas, se excluyan de nuestro negocio y cadena de suministro. Se espera que nuestros socios comerciales actúen de acuerdo con los más altos estándares de integridad y de conformidad con todas las leyes y regulaciones aplicables. Esta Declaración contra la esclavitud y la trata de personas ("Declaración") aborda estos estatutos, reglas y regulaciones y nuestro compromiso con la prohibición de la esclavitud y la trata de personas en nuestra cadena de suministro.
Muchas de nuestras subsidiarias no están estrictamente sujetas a estas estatuas o regulaciones. No obstante, hemos emprendido un enfoque de toda la empresa para nuestros esfuerzos con respecto a las preocupaciones contra la esclavitud y los derechos humanos que encarnan estos estatutos y reglamentos, y hacemos esta Declaración en nombre de todas nuestras empresas en todo el mundo.
Reconocemos que la esclavitud y la trata de personas pueden ocurrir en muchas formas, incluido el trabajo forzoso, el trabajo infantil, la servidumbre doméstica y por contrato, el tráfico sexual y el abuso en el lugar de trabajo. Por lo tanto, los términos "esclavitud y trata de personas" tal como se utilizan en esta Declaración incluyen estas diversas formas de trabajo forzado.
NUESTRO NEGOCIO
EnerSys es el mayor fabricante, comercializador y distribuidor de baterías industriales del mundo. También fabricamos, comercializamos y distribuimos productos relacionados, como cargadores, equipos de energía, carcasas para exteriores y accesorios para baterías, y proporcionamos servicios relacionados con el mercado de accesorios y soporte al cliente para baterías industriales. Comercializamos y vendemos nuestros productos a nivel mundial a través de una red de distribuidores, representantes independientes y nuestra fuerza de ventas interna. Nuestro negocio está altamente descentralizado con ubicaciones de fabricación y cadenas de suministro relacionadas en todo el mundo.
NUESTRA CADENA DE SUMINISTRO
Las relaciones entre EnerSys y nuestros proveedores deben basarse en el respeto mutuo y la integridad. Buscamos mantener los más altos estándares y principios de ética empresarial, cortesía y competencia en las relaciones y transacciones con los proveedores.
Nuestra cadena de suministro es compleja y hay límites de visibilidad más allá del primer nivel de proveedores. Sin embargo, nos esforzamos por lograr una trazabilidad y transparencia más completas en toda nuestra cadena de suministro global. Por lo tanto, EnerSys ha establecido un proceso integral de diligencia debida.
EnerSys verifica las cadenas de suministro de productos a través de múltiples métodos, que incluyen evaluaciones de sitios, cuestionarios, discusiones, verificación de inhabilitaciones gubernamentales y listas de partes denegadas, entre otros. Participamos y alentamos la participación activa en organizaciones externas que ayudan con los procesos de diligencia, gestión y verificación de la cadena de suministro.
Requerimos como condición del contrato que todos los proveedores acepten cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables. Los proveedores fuera de los Estados Unidos están obligados a cumplir con sus leyes locales, así como con las leyes aplicables de los Estados Unidos.
NUESTRAS POLÍTICAS RELEVANTES
EnerSys ha establecido una variedad de políticas relevantes para abordar los derechos humanos:
1. Código de Conducta y Ética Empresarial, que establece los estándares legales y éticos de conducta que EnerSys exige a su personal que cumpla. Entre otras cosas, establece nuestro compromiso con las prácticas de trabajo honestas, éticas y justas.
2. La Política de Responsabilidad Social Corporativa y Derechos Humanos establece que se espera que todos los socios comerciales de EnerSys, incluidos los proveedores, cumplan con los principios descritos en ella, incluida la defensa de los derechos humanos, el apoyo a la eliminación de la esclavitud y el trabajo contra la corrupción en todas sus formas.
3. La Política de Derechos Laborales en el Lugar de Trabajo demuestra nuestro compromiso de mantener lugares de trabajo seguros e inclusivos que se basen en derechos humanos reconocidos, incluidos los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre Empresas y Derechos Humanos y la Declaración Universal de Derechos Humanos.
4. Nuestro Código de Conducta de Proveedores refleja nuestro compromiso con nuestros valores y nuestra expectativa de que todos nuestros proveedores se adhieran y adopten dichos valores. Incluye el compromiso de que todos los proveedores deben garantizar que todas las formas de esclavitud moderna, incluido el trabajo forzoso, obligatorio y la trata de personas, estén prohibidas y que mantengan lugares de trabajo seguros e inclusivos, basados en derechos humanos reconocidos. Además, EnerSys requiere que los proveedores actúen con diligencia razonable para garantizar que cualquiera de sus contratistas, subcontratistas, instalaciones de fabricación, proveedores de mano de obra, agentes, socios o subsidiarias, también cumplan con los principios, políticas y requisitos que se esperan de nuestros proveedores.
Podemos terminar nuestra relación con cualquier persona u organización que no cumpla con las políticas anteriores. Copias completas de estas políticas están disponibles en nuestro sitio web en www.enersys.com en nuestras páginas web de Relaciones con Inversores o Responsabilidad Social Corporativa.
NUESTROS ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS DE RESPONSABILIDAD
Con el fin de prevenir la esclavitud y la trata de personas en nuestro negocio y cadena de suministro, hemos implementado normas y procedimientos internos de rendición de cuentas.
Liderazgo Interno
Nuestro Vicepresidente, Gerente Global de Adquisiciones y Cumplimiento de Adquisiciones, lidera el desarrollo y la implementación de los esfuerzos de la Compañía y trabaja en colaboración con grupos externos para promover prácticas de abastecimiento responsable, incluidas las prácticas diseñadas para prevenir la esclavitud y la trata de personas. También nos comunicamos proactivamente con las partes interesadas externas y monitoreamos las tendencias y las mejores prácticas en esta área.
Evaluación de riesgos
Llevamos a cabo una evaluación periódica de riesgos de nuestra cadena de suministro para comprender mejor los riesgos potenciales relacionados con la esclavitud y la trata de personas. Estas evaluaciones nos ayudan a comprender dónde pueden existir problemas laborales y de derechos humanos dentro de nuestra cadena de suministro global para que podamos priorizar y enfocar nuestros esfuerzos de abastecimiento responsable.
Informes de empleados
EnerSys mantiene procedimientos de denuncia de irregularidades y políticas contra represalias con el fin de empoderar y alentar a los empleados a plantear cualquier inquietud con respecto al cumplimiento de esta Declaración, o cualquier otra preocupación, sin temor a represalias. EnerSys proporciona acceso a una línea directa de ética y cumplimiento externa e independiente. Si la violación involucra a proveedores, se tomarán las medidas apropiadas, hasta e incluyendo la terminación de los contratos.
Nuestra capacitación para empleados
EnerSys ha desarrollado capacitación para garantizar el cumplimiento de los estándares de la Compañía con respecto a esta Declaración. Continuaremos desarrollando y manteniendo módulos de capacitación que respalden nuestro compromiso con los derechos humanos, incluida la prohibición de la esclavitud y la trata de personas, el cumplimiento de las leyes laborales, la adhesión a prácticas veraces y confiables al tratar con los empleados, la divulgación adecuada de información y los procesos de diligencia, gestión y verificación de la cadena de suministro.
Nuestra eficacia y planes para un mayor desarrollo
Enersys evalúa los riesgos de esclavitud y trata de personas como parte de algunas de nuestras auditorías realizadas por nuestro equipo de calidad. Continuaremos revisando, reevaluando y desarrollando aún más nuestros planes contra la esclavitud y la trata de personas, no solo para garantizar el cumplimiento de la ley, sino también para garantizar que cumplimos con nuestros valores fundamentales expresados en esta Declaración.
Colectivamente, esta declaración, las políticas, procesos y procedimientos descritos en este documento, están diseñados para garantizar que EnerSys y sus proveedores en todos los niveles se comprometan a mantener un lugar de trabajo y una cadena de suministro libres de esclavitud y trata de personas.